Как выполнять дела, когда не знаешь, с чего начать

[Darkless]

Бывает, что приходишь на работу, смотришь на свой список дел и не знаешь, с чего начать, или не можешь определиться, какие задачи приоритетнее в момент перегрузки объемом работ.

Это довольно распространенное явление, которое называется параличом задач. Из-за него ухудшается качество работы, а также страдает концентрация и может повыситься уровень тревоги.
​

Почему возникает паралич задач​

Паралич задач, то есть изнурительное чувство, при котором ты не знаешь, с чего начать при большом объеме работы, может быть вызван множеством факторов.
​

Перфекционизм​

Во многих случаях возникновение паралича задач является последствием перфекционизма. Мы можем подсознательно бояться того, что выполним дела неидеально, поэтому не решаемся сделать даже маленький шаг к началу их выполнения. Из-за этого возникает ощущение подавленности, тревога и стресс, поэтому мы начинаем избегать потенциальной угрозы, в нашем случае задач, и откладываем их на потом.

Только проблема в том, что такая тактика не помогает справиться с неприятными чувствами и выйти из состояния паралича задач. Да и последствия отложенных дел становятся причиной для нового беспокойства и проблем вроде упущенных возможностей.
​

Нехватка времени​

Не всегда у нас есть достаточно времени для того, чтобы справиться со всем списком дел. Бывает, что приходится работать и при этом осознавать, что дедлайны приближаются с невероятной скоростью.

С одной стороны, понимая, что сроки сдачи проектов близко, ты можешь получить дополнительную мотивацию работать быстрее и усерднее. Но с другой — именно нехватка времени часто становится причиной паралича задач. Ты попросту не знаешь, за что хвататься и как все успеть, поэтому впадаешь в ступор и не хочешь делать ничего.
​

Многозадачность​

Представь, что тебе необходимо разобраться с электронной почтой, в это время позвонить компаньону, а еще ответить на бесконечный поток вопросов своих сотрудников. Многозадачность — еще одна причина, почему ты можешь впасть в ступор и долго не решаться приступить к хотя бы одному из дел, а также определиться с тем, какое выполнить первым.

Кроме того, проблема многозадачности состоит в том, что приходится постоянно прерываться. Бывает, что тебе сложно переключаться между делами и при этом выполнять их качественно. Следствие постоянной смены фокуса — стресс и чрезмерная перегрузка, из-за которых ты снова и снова впадаешь в ступор перед списком дел.
​

Неумение расставлять приоритеты​

Не каждый человек умеет с легкостью определять, какие дела важны, а какие пора ненадолго отложить. Может казаться, что все задачи нужно сделать здесь и сейчас, что становится причиной паралича задач и незнания, с чего начать.

К тому же, отмечая все задачи главными и важными, ты способствуешь усилению своего беспокойства. Рабочая нагрузка кажется непосильной, и чем больше на этом зацикливаешься, тем сложнее приступить к выполнению хоть какого-то дела.
​

Неправильный подход к составлению списка задач​

Твой список задач не является постоянным — он не всегда работает как часы. Конечно, ты можешь добавить в него повторяющиеся день ото дня дела и проекты, но даже их тебе не всегда удастся держать под контролем.

Приоритеты меняются, проекты растут, форс-мажорные ситуации случаются. И все эти изменения нужно согласовать со своим списком задач, в противном случае можно заметить, что ты стараешься сделать как можно больше, но это не приносит никаких результатов.

Естественно, когда не видишь итогов своего труда, становится сложно начинать хоть какую-то задачу или выбирать, какому делу из списка отдать приоритет.
​

Как победить паралич задач​

Есть несколько способов, которые помогут тебе предотвращать появление паралича задач или быстро избавляться от него.
​

Разбивай глобальные дела на более мелкие​

Когда смотришь на длинный список важных дел, легко поймать себя на мысли, что хочешь сдаться. Но, разбивая задачи на более мелкие, ты можешь заметить, что они кажутся менее утомительными и более выполнимыми.

Обманывая свой мозг таким образом и выполняя задуманное шаг за шагом, ты сможешь постепенно справиться с делами, а также не будешь бояться их начинать.
​

Устанавливай сроки​

Даже если у дела нет определенного срока выполнения, устанавливай его сам. Наличие графика помогает не сбиться с пути и получить дополнительную мотивацию для выполнения задачи. Однако следи, чтобы сроки не превращались в снежный ком дедлайнов, иначе ты лишь усугубишь паралич задач.
​

Делегируй и проси о помощи​

Если у тебя слишком много задач и есть возможность попросить кого-то выполнить часть из них за тебя, сделай это. Не стоит работать в режиме постоянной перегрузки лишь для того, чтобы показать, насколько ты силен. Ведь выгорание — не лучшее ощущение, и бороться с параличом задач оно тебе точно не поможет.
​

Используй позитивное подкрепление​

Задачи кажутся менее сложными, когда на финише ждет награда. Позитивное подкрепление — это мотивация себя посредством обещания хорошего вознаграждения.

Осознавая, что тебе нужно справиться со сложной задачей, пообещай себе, что побалуешь себя после ее завершения. Наслаждение любимой закуской или принятие расслабляющей ванны — это остановка, необходимая для того, чтобы признать свои усилия, похвалить себя и поддержать мотивацию, которая поможет более полно погрузиться в работу и не тушеваться перед списком дел.
​

Визуализируй, как ты это делаешь​

Когда не можешь найти в себе силы приступить к какому-то делу, постарайся визуализировать, как его выполняешь, какие шаги для этого делаешь и как с радостью завершаешь свою работу.

Это помогает получить мотивацию, а в некоторых случаях и принять верное решение о том, какие шаги стоит предпринять. Поэтому стоит не только представлять, как справляешься с задачей, но и записывать, что тебе может помочь этого достичь.
​

Не жди подходящего времени​

Большая ошибка, которая усугубляет паралич задач, — думать, что для выполнения дела существует подходящее время. Пока ждешь, когда оно наступит, упускаешь возможности и копишь задачи.​

 

[Xapa4ok]

Наблюдал за собой много раз такое, когда не знал как и с чего начать делать дела

 

[Notabio]

Ещё раз. Позитивное мышление!

 

[Elgam]

Уметь расставлять приоритеты в этом сильно помогут.

 

[KeeperTime]

не знаю, я люблю хаус в голове(иногда), нужна уметь быть разным.

 

[percocet_blaze]

Хай